ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu fabrycznie nowego samochodu dostawczego z zabudową izotermiczną i agregatem chłodniczym

1. Zamawiający

Stowarzyszenie PORANEK
ul. Żeromskiego 3
50-321 Wrocław
NIP: 8943043926
biuro@poranek.pl
tel.+48 535 525 852

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.

Celem postępowania jest wybór wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na dostawę fabrycznie nowego samochodu dostawczego wyposażonego w zabudowę izotermiczną wraz z agregatem chłodniczym.

Zapytanie ma charakter otwarty. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pojazdu dowolnego producenta i marki, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań określonych w niniejszym zapytaniu.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon o wydłużonym nadwoziu i bardzo wysokim dachu, wyposażonego w zabudowę izotermiczną oraz agregat chłodniczy, przeznaczonego m.in. do transportu żywności i artykułów spożywczych.

Pojazd musi być kompletny, sprawny technicznie, gotowy do użytkowania oraz posiadać dokumenty umożliwiające jego rejestrację i użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.

4. Minimalne wymagania dotyczące pojazdu

Oferowany pojazd powinien spełniać co najmniej następujące wymagania:

1. pojazd fabrycznie nowy, nieużywany;
2. rok produkcji: 2026 lub nowszy;
3. typ nadwozia: furgon;
4. nadwozie o wielkości odpowiadającej klasie L4H3 lub równoważnej, tj. wydłużone nadwozie z bardzo wysokim dachem;
5. silnik wysokoprężny – Diesel;
6. pojemność silnika: minimum 2 100 cm³;
7. moc silnika: minimum 130 kW / 175 KM;
8. automatyczna skrzynia biegów, minimum 8-biegowa;
9. dopuszczalna masa całkowita pojazdu: do 3 500 kg;
10. minimum 3 miejsca siedzące;
11. drzwi przesuwne po prawej stronie pojazdu;
12. tylne drzwi dwuskrzydłowe, nieprzeszklone, z możliwością otwarcia pod kątem co najmniej 270°;
13. wzmocnione tylne zawieszenie;
14. pełnowymiarowe koło zapasowe;
15. klimatyzacja;
16. kamera cofania;
17. tylne czujniki parkowania;
18. system monitorowania ciśnienia w oponach;
19. system kontroli toru jazdy/stabilizacji pojazdu;
20. system wspomagający utrzymanie pasa ruchu;
21. tempomat;
22. system rozpoznawania znaków drogowych;
23. system wczesnego reagowania w razie ryzyka zderzenia lub system równoważny;
24. system E-Call;
25. radio z łącznością Bluetooth;
26. dodatkowe oświetlenie LED przestrzeni ładunkowej;
27. kolor nadwozia: biały lub równoważny jasny kolor.

5. Minimalne wymagania dotyczące zabudowy izotermicznej

Pojazd musi zostać wyposażony w profesjonalną zabudowę izotermiczną umożliwiającą przewóz żywności i artykułów spożywczych.

Minimalne wymagania:

1. zabudowa izotermiczna umożliwiająca utrzymywanie temperatury w przestrzeni ładunkowej na poziomie do 0°C;
2. izolacja ścian, podłogi, grodzi, sufitu oraz paneli drzwi tylnych materiałem izolacyjnym o grubości minimum 5 cm;
3. izolowane prawe drzwi boczne;
4. zabezpieczenie dolnych części ścian listwami z aluminium ryflowanego o wysokości minimum 10 cm;
5. zabezpieczenie nadkoli aluminium ryflowanym;
6. podłoga przystosowana do użytkowania w zabudowie izotermicznej, wykonana np. z aluminium ryflowanego albo w technologii wylewki;
7. energooszczędne, hermetyczne oświetlenie LED przestrzeni zabudowy;
8. zabudowa posiadająca aktualny atest lub świadectwo jakości zdrowotnej PZH albo dokument równoważny potwierdzający możliwość przewozu żywności i artykułów spożywczych;
9. gwarancja na zabudowę: minimum 3 lata.

Minimalne wymiary wewnętrzne po wykonaniu zabudowy:

• długość podłogi – minimum 368 cm;
• szerokość przy podłodze – minimum 158 cm;
• szerokość w połowie wysokości – minimum 158 cm;
• szerokość między nadkolami – minimum 136 cm;
• wysokość od podłogi – minimum 200 cm;
• szerokość otworu drzwi bocznych – minimum 115 cm.

Dopuszcza się tolerancję wymiarów wynikającą z technologii wykonania zabudowy, pod warunkiem zachowania jej pełnej funkcjonalności i przeznaczenia.

6. Agregat chłodniczy

Zabudowa musi być wyposażona w agregat chłodniczy:

1. przeznaczony do współpracy z zaoferowaną zabudową izotermiczną;
2. zapewniający możliwość chłodzenia przestrzeni ładunkowej zgodnie z przeznaczeniem zabudowy;
3. zamontowany i uruchomiony przed wydaniem pojazdu;
4. posiadający niezbędne elementy montażowe i sterujące;
5. objęty gwarancją producenta lub wykonawcy.

Zamawiający dopuszcza agregaty różnych producentów, pod warunkiem zapewnienia parametrów i funkcjonalności wymaganych dla przedmiotu zamówienia.

7. Warunki realizacji zamówienia

Cena przedstawiona w ofercie musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności:

• zakup pojazdu;
• kompletną zabudowę izotermiczną;
• agregat chłodniczy;
• montaż zabudowy i agregatu;
• transport pojazdu i elementów zabudowy;
• przygotowanie pojazdu do wydania;
• dokumentację wymaganą do rejestracji i użytkowania pojazdu;
• pozostałe koszty niezbędne do przekazania Zamawiającemu kompletnego pojazdu gotowego do użytkowania.

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie przewidywany termin realizacji zamówienia.

8. Kryteria wyboru oferty

Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert spełniających wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu.

Kryterium wyboru:

Cena brutto kompletnego przedmiotu zamówienia – 100%

Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt

gdzie:

• C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie;
• Cmin – najniższa cena brutto spośród prawidłowo złożonych ofert;
• Cbad – cena brutto badanej oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyska najwyższą liczbę punktów.

9. Oferta wykonawcy powinna zawierać

Oferta powinna zawierać co najmniej:

1. nazwę i dane wykonawcy;
2. markę i model oferowanego pojazdu;
3. rok produkcji;
4. opis podstawowych parametrów technicznych;
5. opis zaoferowanej zabudowy izotermicznej;
6. markę/model lub opis agregatu chłodniczego;
7. potwierdzenie spełnienia wszystkich minimalnych wymagań niniejszego zapytania;
8. cenę netto;
9. kwotę podatku VAT;
10. cenę brutto kompletnego przedmiotu zamówienia;
11. termin realizacji;
12. warunki i okres gwarancji na pojazd, zabudowę i agregat;
13. termin ważności oferty;
14. dane osoby do kontaktu.

Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień potwierdzających zgodność zaoferowanego pojazdu i zabudowy z wymaganiami zapytania.

10. Sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć:

drogą elektroniczną na adres: pnowacki@poranek.pl

lub

w siedzibie Zamawiającego:
Stowarzyszenie PORANEK
ul. Żeromskiego 3; 50-321 Wrocław

Oferta powinna być opatrzona tytułem:

„Oferta – samochód dostawczy z zabudową izotermiczną”

11. Termin składania ofert

Zapytanie ofertowe zostaje opublikowane w dniu:

12.06.2026

Termin składania ofert upływa: 25.06.2026

Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą podlegały ocenie.

12. Pozostałe postanowienia

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert.
2. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia minimalnych wymagań określonych w zapytaniu.
3. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem wyboru dostawcy.
4. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.
6. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zapytania ofertowego.

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Piotr Nowacki
tel.: +48601480636
e-mail: pnowacki@poranek.pl

Data publikacji: 12.06.2026

Termin składania ofert: 25.06.2026

Stowarzyszenie PORANEK

O projekcie

• Rodzaj dotacji / Nazwa programu: Rządowy Program Wspierania Rozwoju Organizacji Obywatelskich PROO na lata 2018–2030, Konkurs PROO 2026 – Priorytet 1a.
• Nazwa zadania publicznego: „Rozwój działań misyjnych i statutowych Stowarzyszenia PORANEK”.
• Wartość dofinansowania: 500 000,00 zł
• Całkowita wartość zadania publicznego:  527 533,21 zł
• Data podpisania umowy o dofinansowanie: 12.06.2026 r.
• Krótki opis zadania publicznego: Projekt zakłada trwałe wzmocnienie instytucjonalne, operacyjne i logistyczne Stowarzyszenia PORANEK w odpowiedzi na rosnącą skalę zapotrzebowania na pomoc żywnościową we Wrocławiu. Kluczowym elementem zadania jest zakup samochodu dostawczego typu bus-chłodnia (L4H3), który zapewni utrzymanie łańcucha chłodniczego, zwiększy wolumen jednorazowego transportu darów i ograniczy straty żywności. Równolegle projekt koncentruje się na cyfryzacji procesów poprzez wdrożenie systemu CRM, rozwoju kompetencji zespołu, zatrudnieniu specjalisty ds. fundraisingu oraz profesjonalnym opracowaniu 5-letniej strategii rozwoju organizacji przy współpracy z ekspertami zewnętrznymi.

Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Wspierania Rozwoju Organizacji Obywatelskich PROO na lata 2018–2030.